برنامج الترجمة الألمانية – البرامج الجديدة

الهيكل التنظيمي والإداري للبرنامج

يوجد هيكل تنظيمي للبرنامج تم مناقشته في ورشة عمل بتاريخ 3/3/2020م بحضور أعضاء هيئة التدريس، والإداريين، والقيادات الأكاديمية، وقد تم اعتماده في مجلس الإدارة رقم ( 64 ) بتاريخ: 18/12/2019م وهو كالتالي:

أولا: الهيكل التنظيمي للبرنامج:

مجلس إدارة البرامج الجديدة بكلية الآداب.
عميد الكلية
وكيل الكلية لشؤون التعليم والطلاب
منسق عام البرامج
منسق البرنامج
لجنة النظم الإدارية – لجنة المعايير الأكاديمية والمقررات الدراسة – لجنة الطلاب والخريجين – لجنة الامتحانات وتقويم مخرجات التعلم – لجنة مراجعة وتطوير البرنامج – لجنة أعضاء هيئة التدريس والبحث العلمي.

ويوضح الشكل التالي الهيكل التنظيمي للبرنامج:

ثانيا: الجهاز الإداري بالبرنامج:

يُعتبر الجهاز الإداري للكلية هو الجهاز الإداري للبرنامج حيث لا ينفصل البرنامج بجهاز إداري خاص به، ويوضحه الجدول التالي:

الإدارة	الإدارة
أمين عام الكلية	الصيانة
معاون الكلية	الوحدة الطبية
شؤون الطلاب	المخازن
وحدة ضمان الجودة	الخزينة
رعاية الطلاب	المعامل
السكرتارية	المكتبة
العلاقات الثقافية والدراسات العليا	المشتريات

ثالثا: الإدارات الداعمة للبرنامج:

تمثل إدارات شؤون الطلاب، ورعاية الطلاب إدارات داعمة للبرنامج كل في مجال تخصصه كما يتضح من اختصاصاتهم التالية:

– شؤون الطلاب:

1- استقبال الطلاب وإرشادهم عند الالتحاق بالكلية.
2- استلام الملفات الطلاب الجدد.
3- إدخال البيانات بواسطة برنامج شؤون الطلاب وبرنامج التطوير (MIS).
4- عمل شهادات القيد والتحويلات الخاصة بالطلاب من وإلى الكلية.
5- تسليم البطاقات الجامعية للطلاب.
6- عمل الجداول الدراسية بالتنسيق مع السادة أعضاء هيئة التدريس.
7- عمل اشتراك السكك الحديدية، واستمارات الالتحاق بالمدينة الجامعية، واستمارات الأنشطة المختلفة لرعاية الطلاب.
8- عمل استمارات التجنيد لطلاب ما فوق 19 سنة.
9- التنسيق مع مكتب رعاية الطلاب في إنهاء الإجراءات الخاصة بالرحلات والمعونات الطلابية.
10- تنظيم أعمال الامتحانات التطبيقية والنظرية وتجهيز أماكن الامتحانات للطلاب.

رعاية الطلاب:

1- صندوق التكافل الاجتماعي (إعانات ومساعدات مباشرة للطلاب الغير قادرين).
2- الإشراف على الأنشطة الطلابية.
3- اكتشاف المواهب الطلابية في المجالات المختلفة.
4- تنظيم مسابقات للطلبة في المجالات المختلفة.
5- تنظيم معسكرات للكشافة والجوالة.

يتضح من التفصيل السابق للإدارات أنها تسهم بشكل فعال في تقديم الدعم الأكاديمي واللوجيستي اللازم للبرنامج كل في فيما يخصه.