إعداد الرسائل العلمية ومناقشتها

إعداد الرسائل العلمية ومناقشتها

الرسالة العلميّة/ الأطروحة

  • تحتوي الأطروحة للحصول على الماجستير عملا علمياً أو إبداعيّا من تأليف الطالب. ولا بدّ أن يظهر فيها إلمام الطالب بالدراسات السابقة في مجاله وإذا كانت عملا علمياً لا إبداعيّا فلا بد أن تظهر قدرة الطالب على اختيار موضوعه بطريقة واعية وعلى إجراء البحث واتّباع المنهجية العلمية. في حال استندت الرسالة إلى دراسة تجريبية لا بد أن تظهر فيها قدرة الطالب على تحليل البيانات وتفسيرها.
  • وكالة الدراسات العليا هي المسئولة عن التحقق من أن النسخة الأخيرة من الرسالة تلتزم بالمعايير التي تتوقع من عمل علمي. بعد اجتياز الطالب الامتحان النهائي وقبل حوالي عشرين يوما من تاريخ التخرّج يجب أن يسلم الطالب إدارة الدراسات العليا نسخة مصححة غير مجلدة. تقوم وكالة الكلية للدراسات العليا بفحص الرسالة ومراجعتها وتحتفظ بحقها في طلب إجراء تعديلات على الرسالة حتى تحقق المعايير العلمية الملائمة. بعد إجراء التعديلات يقدم الطالب إلى الكلية التابع لها نسختين مطبوعتين في موعد أقصاه عشرة أيام من تسليم الرسالة وعليها ما اقترح من تعديلات.
  • تحتفظ إدارة الدراسات العليا بنسختين من الرسالة في صورتها النهائية بعد تجليدها ثم توضع النسختان في مكتبة الكلية.

مناقشة الرسالة

 في حال عدم تقديم الرسالة خلال فصلين دراسيين يتم استبعاد الطالب. أي استثناء لهذه القاعدة يجب أن يطلبه مسبقا مدير برنامج الماجستير ويوافق عليه وكيل للدراسات العليا.

  • يكون الامتحان النهائي عرضا  للأطروحة ومناقشة لها ويتم تحديد موعد ذلك عن طريق إدارة الدراسات العليا. لا بد من الإعلان عن المناقشة والعرض بالشكل الملائم وأن تكون الدعوة عامّة لكلّ المعنيين ويجب أن تتم قبل ثلاثين يوماً على أقصى تقدير من موعد التخرّج المتوقّع للطالب.
  • تتكون لجنة مناقشة الرسالة العلميّة من المرشد الأكاديمي وعضو هيئة تدريس من جامعة سوهاج والثاني من خارجها. يتم اختيار العضوين بناء على توصية من مدير برنامج الماجستير. بشرط الا تقل درجة المرشد الاكاديمي و عضو هيئة التدريس عن درجة استاذ مساعد حتي يستطيع مناقشة الرسالة العلمية.
  • استكمالا للجوانب الشكلية تقوم لجنة المناقشة بمراجعة الأطروحة ومناقشتها مع الطالب ثم تقدم تقريرا إلى مدير البرنامج عن الرسالة والمناقشة وفيه توصيات اللجنة. يقوم مدير البرنامج بتقديم نسخة من التقرير إلى كلّ من وكيل الكلية للدراسات العليا ونائب رئيس الجامعة للدراسات العليا.
  • تكون التوصية بمنح الدرجة بأغلبية أصوات اللجنة وتكون في صورة من الصور التالية:
  • التوصية بمنح الدرجة بتقدير( ممتاز- جيد جدا – جيد- مقبول)
  • مراجعة الرسالة وفق ما توصي به اللجنة ثم إعادة تقديمها للمناقشة مرّة أخرى بعد فترة لا تقلّ عن ثلاثة أشهر
  • رفض الرسالة وعدم منح الدرجة واستبعاد الطالب من برنامج الماجستير
  • فور الموافقة على الرسالة يقدم الطالب نسخا مجلّدة منها إلى مكتب وكيل الكلية للدراسات العليا لتوصيلها إلى
  • نسخة لكل عضو في اللجنة
  • نسخة لمكتبة القسم
  • نسخة لمكتبة كلية الدراسات العليا
  • ثلاث نسخ لمكتبة الجامعة
  • في غضون ثلاثة أيام من يوم المناقشة يحيط رئيس اللجنة الطالب علما بتوصية اللجنة وبأسباب رفض الرسالة إن وجدت. إذا كانت التوصية بإعادة تقديم الرسالة، لا بد أن يقوم عضوان على الأقل من أعضاء اللجنة بمراجعة التعديلات. ثم تقرر اللجنة بأغلبية الثلثين ما إذا كانت ستمنح الدرجة أم ستستبعد الطالب بعد رفض الرسالة.
  • الطلاب الذين لا يلتزمون بتقديم رسالة مكتملة بعد فصل دراسي من تاريخ المناقشة يتم تغريمهم برسوم استكمال الرسالة والمناقشة لكل فصل دراسي من التأخير.  في حال عدم تقديم الرسالة خلال فصلين دراسيين يتم استبعاد الطالب. أي استثناء لهذه القاعدة يجب أن يطلبه مسبقا مدير برنامج الماجستير ويوافق عليه وكيل للدراسات العليا.
  • يجب تقديم التوصيات بمنح درجة الماجستير إلى مجلس الكلية لاعتمادها.